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Summer Letter

Summer Letter


June 2019


Dear Baldwin Academy Parents:


   As the principal of Baldwin, I would like to welcome everyone to the 2019-2020 school year.  Baldwin is an exceptional school, with exceptional parents, teachers, and students. Our school was recently recognized as a 2017-2018 Educational Results Partnership (ERP) Honor Roll School for our high achievement and student success!  The Honor Roll Program, sponsored by the Campaign for Business and Education Excellence (CBEE), is part of a national effort to identify higher-performing schools and districts that are improving student outcomes.  Baldwin Academy is one of 1,798 public schools in California to be recognized.  I am so proud of the staff’s tireless work ethic!   Our teachers and staff work hard to ensure that every student is provided daily instruction that develops 21st century and problem solving skills.

                        This past year we integrated Code to the Future into our instruction.  All of our students learned about the building blocks to computer programming all the way to actually programming robots.  This is the official first year of the adopted New Generation Science Standards.  Our school has worked to shift our instruction to these new standards for the past two years.  We are fortunate that we will continue to provide our students instruction aligned to NGSS in our science lab with Mrs. Rathman!

                       Lastly, this year during our Open House our teachers shared information to make a better “transition” to their next grade level.  Please review the information that was shared and visit our website: - you will find quick links. For returning students, our teachers sent shared every student’s log in information for Lexia and Dreambox. 


                    The following is a list of information that is important to begin another successful year:


Posting of Class Lists:

On Monday, August 5th the class lists will be posted on the cafeteria doors after 4:00 p.m. 

Meet Your Teacher:

This year we will be doing something new, on Tuesday, August 6th we will be opening up our school so that students meet their teacher.  Our goal is to help our students make a good transition into their first day of school or their first of a new grade.  The event will be from 1:00 p.m. to 2:00 p.m.

First Day of School:  Wednesday, August 7th .

Classes will be on a regular schedule that day.  Our classes are currently very full at all grade levels.  Therefore, it is absolutely critical that your child attend on the first day or risk losing his/her place at Baldwin and being moved to another school.   School begins promptly at 8:00 a.m.  Children should arrive no later than 7:55 a.m. on a daily basis.  All schools in our district are closed campuses, but we will allow parents to come onto campus August 7th – August 9th to help transition your child(ren) into the next grade. Class times are as follows:


TK, Kindergarten, First, Second &Third Grades:          8:00 a.m. to 1:51 p.m.

                                                  Fourth, Fifth, Sixth Grades                 8:00 a.m. to 2:07 p.m.


***Students must be picked up promptly daily!



As a school, we are going to monitor this even more closely this year.  School attendance is required by law and daily attendance is expected unless they are running a temperature or have a contagious illness. Extended holiday weekends, out of town trips must not be planned.  These types of absences are considered a truant absence, for which parents and students can be cited by police with heavy fines and court appearances resulting.  Absences and tardies will be more closely monitored by our SSTOSA and principal.  Students who are habitually tardy or absent will be referred to the School Attendance Review Team and/or district level School Attendance School Board.  ATTACHED YOU HAVE THE CALENDAR FOR THE ENTIRE YEAR!



The district uniform policy will be strictly enforced and is detailed in the District and School Handbooks.  All students are to wear plain dark blue pants, shorts, or skirts, with light blue, navy blue or white polo style shirts.  All tops must have sleeves and collars.  Faded denim will not be allowed – NO KHAKI COLOR!  Clothing must be free from pictures, writing and embellishments, be in good condition with no holes, tears or frayed edges.  All clothing must fit the student at the waist and not be oversized or baggy.  Skin tight or low-rise jeans are not allowed.  Baldwin Academy or college shirts may also be worn.  According to district policy, a waiver may be granted only during the two weeks prior to the first day of school and after the parent meets with the principal.  Waivers must be renewed annually and are granted for religious reasons, extreme financial hardship due to homelessness or unemployment by the head of household with four or more children in the school district.  Any student with a waiver on file is expected to follow the district dress code as outlined in the district handbook.  (Shirts must have sleeves and collars, no pictures or writing with the same fit requirements outlined above).  Please plan your summer shopping accordingly.  Students out of compliance with the uniform policy will need to call home for a change of clothes or change into uniforms held in the office.


After School Program:

We have been privileged to have two after school programs, however this year there was a change in qualifying criteria. This year Baldwin will only have one program - The ASES after school program will be on our campus from 1:51 to 6:00 p.m. on school days. Students must attend the program in its entirety; regular early checkouts will result in program dismissal. There is no cost to the families, but space is limited to a first-come, first-served basis.  If you are interested in this program and would like to be added to the waitlist, please contact the Del Haven Community Center directly at (626) 917-9789.


Emergency Information:

On the first day of school you will be receiving a copy of the District and School Parent/Student Handbooks and other important papers in a Baldwin folder.  These handbooks contain very important information regarding our school and district policies.  Please review and maintain them in a safe place for future reference throughout the school year.  In addition, you will find a suggested emergency list for your child’s emergency pack.  Please fill out the emergency information cards and put together emergency packs no later than Friday, August 31st.



Free and Reduced Lunch Fee Applications:

These applications must be renewed annually at the beginning of the school year.  We will be encouraging all parents to complete an application, as this directly impacts funding for next school year.  Lunch application will be sent directly to your home from the district office, or you may pick one up from the school office.  Please fill out all of the information and return it to the district office at 15959 E. Gale Avenue for processing. If you do not qualify, breakfast is FREE and lunch last year was $1.90.   The cafeteria and office do not loan money to students.  You may pay in advance through the cafeteria for your convenience. You can also go online to or call (626) 933-3901 to complete your lunch application after July 11th.




Breakfast is served from 7:15 a.m. to 7:45 a.m. and is free to our entire student population.   We need to ask that all adults remain outside the cafeteria in order to facilitate the movement of large numbers of students through the cafeteria in a short amount of time.  Your cooperation with this is greatly appreciated! 



Parking Lot:

For your children’s own safety, please be sure to pull your vehicle adjacent to the curb before allowing them to enter or exit.    Students must use the crosswalk with the crossing guard when crossing the street at all times!

End of School Day:

Teachers will escort their classes to the front gates upon dismissal.  All parents should wait outside the gates to meet their children.  Because we have no one supervising the back exit, you must fill out a permission form included in the first day of school information folder if you wish to have your child exit through the back.  This permission may be revoked at any time if we find the students are behaving in an unsafe manner.  Grades TK and Kindergarten classes will need to be picked up from your child’s classrooms, 1st grade classes will exit through the gates by the TK classes, 2nd grade classes will exit through the cafeteria, and Grades 3-6 through the front gate by the office.


Adults on Campus:

As previously mentioned, this is a closed campus and in order to ensure the safety and security of all students and adults on campus, you must always check in through the front office before entering school grounds.  All visitors and volunteers must have a visitor badge from the office before entering school grounds for any reason.


                    Keeping in Touch:

For the school to be effective, it is important that we keep in touch with the community.  You will receive notices regularly from the school either through your child, by phone message or mail.  Important notices are posted on the marquee, on the office bulletin boards and on the Baldwin Academy website  .   On a different note, it is absolutely critical that you keep all emergency contact information current with our school office.  Please let us know if your phone numbers change, so we can always get a hold of you in the case of an emergency with your child.  We would like more parent participation and so we invite you to participate in any of our organizations: Booster Club, English Learner Advisory Council (ELAC) and School Site Council, (SSC) meetings.  Your input and advice are always welcome.  Of course, you can always request to meet with me personally if you have questions or concerns.  Please feel free to contact me through the front office, by phone at 933-3700 or by email at


***Our school office will be closed: June 18th through June 29th.  We will also be closed July 16th through July 25th. (Most Fridays will be closed during the summer)  If you know of anyone that needs to enroll their child, please direct them to Student and Family Services as they have our enrollment packets until we return, space is very limited this year!   Their number is (626) 933-4307. 


We are looking forward to another exceptional year at Baldwin Academy! 





Mrs. Lilia Picado


Baldwin Academy

Hacienda La Puente Unified School District






July 2019


Queridos padres de Baldwin:


                       Como la Directora de la Academia de Baldwin, me gustaría dar la bienvenida a todos al año escolar 2019-2020. Estamos mandando la carta otra vez porque hubo una confusión. 


                     Baldwin es una escuela excepcional, con excepcionales padres, profesores y estudiantes.  ¡Nuestra escuela fue reconocida otra vez como una Escuela de Honor de la Asociación de Resultados Educativos (ERP) 2018-2019 por nuestro alto rendimiento y éxito estudiantil! El Programa de Cuadro de Honor, patrocinado por la Campaña de Negocios y Excelencia Educativa (CBEE), es parte de un esfuerzo nacional para identificar las escuelas y distritos de mayor rendimiento que están mejorando los resultados de los estudiantes. Baldwin Academy es una de las 1,831 escuelas públicas en California que se reconoce. ¡Estoy muy orgulloso de la ética de trabajo incansable del personal!

                        Completamos nuestro segundo año de Code to the Future. Todos nuestros estudiantes aprendieron sobre los componentes básicos de la programación de computadoras hasta la programación de robots. Vamos a continuar desarrollando las destrezas de tecnología and ciencia.    ¡Somos afortunados de poder continuar brindando a nuestros estudiantes instrucción alineada con NGSS en nuestro laboratorio de ciencias con la Sra. Rathman!

                       Por último, este año durante nuestra jornada de puertas abiertas, nuestros maestros compartieron información para hacer una mejor "transición" a su próximo nivel de grado. Revise la información que se compartió y visite nuestro sitio web: - encontrará enlaces rápidos. Para los estudiantes que regresan, nuestros maestros enviaron información compartida de cada estudiante para Lexia y Dreambox.


                    La siguiente es una lista de información que es importante para comenzar otro año exitoso:


Publicación de listas de clase:

El lunes, 5 de agosto, las listas de clase se publicarán en las puertas de la cafetería después de las 4:00 p.m.

Conoce a tu maestro:

Este año vamos a hacer algo nuevo, el martes 6 de agosto vamos a abrir nuestra escuela para que los alumnos conozcan a su maestro. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros estudiantes a hacer una buena transición al primer día de clases o al primero de un nuevo grado. El evento será a partir de la 1:00 p.m. a las 2:00 p.m.

Primer día de Escuela: miércoles 7 de agosto
Las clases serán el horario regular ese día.  Nuestras clases están completos a capacidad en todos los grados.  Por lo tanto, es imprescindible que sus hijos asistan a en el primer día o se arriesgan a perder su asiento en Baldwin y moverlo a otra escuela.   Escuela comienza puntualmente a las 8:00 a.m. Los niños no deben llegar más tarde de las 7:55 a.m. diariamente.  Todas las escuelas de nuestro distrito son cerradas, pero vamos a permitir que los padres que entren al campo sólo Agosto 7 a 9 para ayudar en la transición de su niño al grado siguiente. Horario de clases es como sigue:


                TK, Kinder, 1º, 2º, 3º Grados:                                           8:00 a.m. to 1:51 p.m.

                                      4º, 5º, 6º Grados                                                                                                    8:00 a.m. to 2:07 p.m.

                       ***Este año vamos a salir temprano cada jueves – TK – 3 a la 1:23 y 4-6 a la 1:33 p.m.


**Los estudiantes se deben recoger puntualmente todos los días!


Como escuela, vamos a controlar esto aún más cerca este año.  Asistencia a la escuela es requerida por la ley y se espera asistencia diaria a menos que apuntan a una temperatura o tienen una enfermedad contagiosa.  . Extendidos días festivos, fuera de la ciudad no deben ser planeados.  Estos tipos de ausencias se consideran una ausencia de ausentismo, y puede que los padres y los estudiantes pueden sean citados por la policía con multas y apariciones de corte resultantes. 

Las ausencias y tardanzas serán monitoreadas más cercanas por nuestro SSTOSA y director.  Estudiantes que son habitualmente tardía o ausente se referirán al equipo de revisión de asistencia escolar y nivel Consejo de escuela de asistencia escolar del distritoADJUNTO TENÉIS EL CALENDARIO PARA TODO EL AÑO!


La póliza del uniforme del distrito será en forzado absolutamente.  Todos los estudiantes deben usar el pantalón, las faldas o vestido en azul marino oscuro,  con las camisas del azul bajo, azul marino oscuro o blanco. Todas las camisas o blusas deben tener mangas y collares.  La mezclilla descolorada no será permitida – NO COLOR CAFE. Toda la ropa debe estar libre de cuadros y de escritura, en buenas condiciones, a la cintura del estudiante, y no debe ser de gran tamaño o aguado. Las camisas de la Academia de Baldwin o de universidad pueden ser usadas. Según la póliza del distrito, una renuncia se puede conceder solamente durante las dos semanas antes del primer día de escuela y debe hacer una reunión con la directora. Las renuncias son concedidas por razones religiosas, dificultad financiera extrema debido a la falta de vivienda o desempleo por el cabeza de familia con cuatro o más estudiantes en Baldwin. Todavía se espera que a cualquier estudiante con una renuncia en archivo siga el código de vestimenta del distrito conforme al manual del distrito. (Las camisas deben tener las mangas y collares, ningunos cuadros o escritura, con los mismos requisitos del ajuste menudeados arriba.)  Por favor planee su compras de verano consiguiente.  Los estudiantes de fuera de conformidad con la politiza de uniforme tendrá que llamar a casa para un cambio de ropa o cambiar en uniformes en la oficina.


Programa después de escuela:

Hemos tenido el privilegio de tener dos programas después de la escuela, sin embargo, este año hubo un cambio en los criterios de calificación. Este año, Baldwin solo tendrá un programa: el programa extracurricular de ASES estará en nuestro campus de 1:51 a 6:00 p.m. en días de colegio. Los estudiantes deben asistir al programa en su totalidad; las salidas tempranas regulares darán como resultado el despido del programa. No hay costo para las familias, pero el espacio se limita al orden de llegada. Si está interesado en este programa y desea ser agregado a la lista de espera, comuníquese con Del Haven Community Center directamente al (626) 917-9789.


Información de Emergencia:

En el primer día de escuela usted estará recibiendo una copia del distrito y escuela de padres/estudiantes manuales y otros documentos importantes en una carpeta de Baldwin.  Estos manuales contienen información muy importante respecto a nuestra política de escuela y distrito.  Por favor revise y mantenerlas en un lugar seguro para futuras consultas durante el año escolar.  Además, encontrará una lista sugerida de emergencia para el paquete de emergencia de su hijo.  Por favor llenar las tarjetas de información de emergencia y armar paquetes de emergencias no más tardar el viernes 30 de agosto.


Aplicación del Almuerzo Gratis/Reducido:
Estas aplicaciones deben renovarse anualmente al principio del año escolar.  Esperamos que  todos los padres completen una solicitud, ya que esto incide directamente en la financiación para el próximo año escolar. La aplicación para almuerzo se enviará directamente a su casa desde la oficina del distrito, o uno puede recoger de la oficina de la escuela.  Por favor llene toda la información y enviarlo a la oficina del distrito en 15959 E. Gale Avenue para procesamiento. Si usted no reúne los requisitos, el desayuno es GRATIS y almuerzo costo $1.90 el año pasado y deberá pagarse diariamente.   La cafetería y la oficina no prestar dinero a los estudiantes.  Usted puede pagar por adelantado a través de la cafetería para su conveniencia. También se puede ir en línea par o llamar (626) 933-3901 si gustaría completar la aplicación electrónicamente.



El desayuno se sirve de las 7:15 a.m. al 7:45 a.m.  Debemos pedir que todos los adultos permanecen fuera de la cafetería para facilitar el movimiento de un gran número de estudiantes a través de la cafetería en un corto periodo de tiempo.  ¡Su cooperación con esto es muy apreciada!



Para la propia seguridad de sus niños por favor asegurase de llegar lo más cerca a la banqueta antes de permitir que ellos entren o salgan.  ¡Los estudiantes deben utilizar el paso de peatones al cruzar la calle siempre!


Finales del día escolar:
Los profesores encaminan a sus estudiantes hasta el frente de la escuela al salir de clases. Todos los padres deben esperar afuera de las puertas para encontrar a sus niños. Porque no tenemos supervisión en las solidad de atrás, debes llenar la forma de permiso incluido el primer día en la carpeta de la información de la escuela si deseas tener su salida del niño de esa manera. Este permiso puede ser revocado en cualquier momento si encontramos al estudiante el comportamiento de una manera insegura.  Este permiso puede ser revocado en cualquier momento si encontramos los estudiantes comportarse de una manera insegura.  Grados TK y clases de kínder tendrán que ser recogidos en sus salones, las clases de 1 º y 2 º grado saldrá a través de las puertas por las clases de Kindergarten y grados 3-6, a través de la puerta principal de la oficina.


Adultos en la Escuela:
Se trata de un campo cerrado y para asegurar la seguridad de todos los estudiantes y adultos en la escuela, debes llegar siempre a través de la oficina central antes de entrar a la escuela. Todos los visitantes deben tener un broche de visitante o de voluntario de la oficina antes de entrar a la escuela por cualquier razón.


El Permanecer en Contacto:

Para que la escuela ser eficaz, es importante que mantengamos en contacto con la comunidad.  Usted recibirá notificaciones regularmente de la escuela ya sea a través de su hijo, por mensajes de teléfono o correo.  Avisos importantes se registran en la marquesina, en los tablones de anuncios de la oficina y en la Página Web de la Academia de Baldwin .   Cambiando de tema, es absolutamente esencial que mantenga el contacto de emergencia con la información actual con nuestra oficina de la escuela.  Por favor déjenos saber de cambios de números de teléfono, así que siempre podremos hablar con usted en caso de emergencia con su hijo.  Nos gustaría más participación de los padres y así que te invitamos a participar en cualquiera de nuestras organizaciones: Booster, English Learner Advisory Council (ELAC) y juntas del School Site Council, (SSC).  Sus ideas y consejos son siempre bienvenidos.  Por supuesto, siempre puedes solicitar una junta conmigo personalmente si usted tiene preguntas o preocupaciones.  Por favor, no dude en contactarme a través de la oficina, por teléfono al 933-3701 o por correo electrónico a


*** La oficina de nuestra escuela estará cerrada del 17 de junio al 2 de junio. También estaremos cerrados desde el 4 de julio hasta el 16 de julio. (La mayoría de los viernes estarán cerrados durante el verano) Si conoce a alguien que necesita inscribir a su hijo, diríjalos a Servicios para estudiantes y familias ya que tienen nuestros paquetes de inscripción hasta que regresemos, ¡el espacio es muy limitado este año! Su número es (626) 933-4307.


Estamos mirando adelante a otro año excepcional en la Academia de Baldwin! 




Sra. Lilia Picado, Directora

La Academia de Baldwin